100年度執行委員會（理監事）第2次會議決議

朝陽科技大學建築系系友會

100年度執行委員會（理監事）第2次會議決議

開會時間：100年5月22日(星期日)上午10時00分～11時00分
開會地點：台中創意文化園區 圖書室
主持人：廖理事長明哲

出席者：系主任、總幹事、各監事及理事、系學會會長（詳簽到單）

壹、會議說明

一、依據系友會組織章程第20條規定辦理。

二、本次會議目的為：100年會務推動討論。

貳、討論事項

案由一：100年度演講主題與活動安排討論。

說　明：為使本會100年活動順利推展，擬定活動事項如下：

1.春季講座及系友聯誼活動-3月(英豪理事於5/17演講完成)

2.夏季講座及系友聯誼活動-6月(泓諺監事)

3.秋季講座及系友聯誼活動-9月(元翔理事)

4.冬季講座及系友聯誼活動-12月(煜淳理事)

5.100年系友聯誼活動（100年10月）

6.畢業展優良作品評選與頒發獎學金活動-5月22日

7.為確認系友會講座內容符合系友與同學需求，協請文書組製作調查問卷，了解需求方向後，做為講座活動安排之參考，辦理情形追蹤。

決　議:持續辦理，系友聯誼活動建議明年於校慶期間共同舉辦，協請泓諺監事於下次會議提出系友夏季講座計畫。

案由二：系友參訪聯誼活動提案討論

說　明：為促進系友聯誼與學習成長，辦理建築作品參訪及親子聯誼，以利凝聚系友之情誼。前次會議原訂日月潭向山遊客服務中心或相關綠建築案例參訪計畫，提請討論。

決　議: 持續辦理，於下次會議討論。

案由三：執行委員會人力分工討論

說　明：本屆理監事（包含候補理監事）共計16名，為能有效推動本會事務，擬將理監事成員分工，財務、活動、文書、公關等4組，分工組織推動會務，以期順利達成本會100年度之立定目標。財務組組長由任淇理事擔任、活動組組長由政宏理事擔任、文書組組長由皇良理事擔任、公關組組長由英豪總幹事擔任，各組長說明預定推動之計畫，以及系友會配合辦理之事項。

決　議: 持續辦理，於下次會議討論。

案由四：系友會提供在校生獎助學金計畫議題討論

說　明：為使回饋母系學弟妹，培養後進優秀系友，擬訂定獎助學金計畫，相關事宜提請討論。初步採用「旅遊獎學金」與「學業獎學金」兩個方案，詳後附之說明，辦理方式及財源提請討論

決　議: 修正後通過。獎助學金計畫以「助學與補貼」之精神為主，將採固定時間申請與審查，評選出適宜且有需要之同學，其辦法以學業獎學金為主。本案由理事長修正計畫辦法內容，送各理監事審閱後，發佈施行，未來視申請或運作狀況，再調整與改進。

案由五：理事與監事成員聘書之製作事宜討論

說　明：為感謝前一屆與本屆理監事成員服務本會，擬製作聘書，以茲留念與感謝，格式、製作提請討論。

決　議:通過，下次會議致送各監事成員聘書1份。

案由六：系友提供「在校生實習之平台」與「系友人力資源平台」建立事宜

說　明：為使在校生與系友能保持緊密聯繫，如系友願意學弟妹專業學習與實習場所事宜，應如何整合與進行，前次會議決議為「在校生實習之平台」請煜淳與政宏理事擬訂相關計畫，「系友人力資源平台」泓諺監事與孟男理事擬訂相關計畫，提請說明與討論。

決　議: 持續辦理，於下次會議討論。

案由七：畢業展系友評選優良作品，提供獎狀與獎學金辦理作業事宜討論

說　明：為鼓勵優良參展之同學，於本日（5/22）上午邀集系友參觀展覽並進行優良作品評選，其評選標準與作業方式，提請討論。

決　議: 評選優良作品有特優1名、優等2名、佳作3名，並頒發獎狀與獎學金。

參、臨時動議

提案一：為配合母校之評鑑作業，協請系友會能於各屆同學之間建立聯繫管道，以利後續系友動向問卷調查事宜。

決　議: 通過，以畢業年度作業級數計算，例如100年畢業即為100級，並區分大學部及研究所，未來主要聯絡人以系學會會長為主或由該屆推派數名同學，請公關組協助建立聯絡清單。

提案二：系友會電子報徵稿事宜討論。

決　議:請孟男理事聯繫相關執業系友，能多多提供案例作品，登載於電子報，以利系友學習交流。

備註：本會議於上午11時05分散會。