2011年6月26日 星期日

系友會獎助學金辦法

朝陽科技大學建築系系友會獎助學金辦法

100.5.22 執行委員會(理監事會議)決議通過

壹、學業獎學金

一、宗旨:鼓勵在校生於在學期間,鼓勵同學針對專業科目,養成自我學習之好習慣,系友會擬提供學業獎學金補助,以利同學努力向學。

二、申請資格:朝陽建築系在校生

三、名額:每學期以4名為限

四、申請時間:每年3月底或9月底前

五、申請方式與條件:

(一)申請人於檢附申請書、專業學科讀書計畫書送系友會辦理審查作業,系友會受理申請後,於當季理監事會議進行審查核定。審查結果有通過、補件與不通過。

(二)申請人依核定之讀書計畫執行,於學期結束20天內,應檢送讀書心得報告及該科目老師評鑑表送系友會審查,其心得報告系友會將節錄刊登於當期系友會電子報,提供在校生相互學習之參考。

六、審查原則:

(一)獎助金核定原則:設計課程3600元與專業課程2000元為原則,但經理監事審查得酌做調整獎學金額度。

(二)獎助金核發方式:完成之讀書心得報告書,經理監事審查通過後,核發獎助學金。

貳、旅遊獎學金

一、宗旨:鼓勵在校生讀萬卷書也能行萬里路,利用平日假期、暑假或寒假期間,系友會提供旅遊獎學金補助,進行台灣本島旅遊,透過實際案例學習建築。

二、申請資格:朝陽建築系在校生或畢業2年內學生

三、名額:2組(可以13人共同申請)

四、申請時間:每年6月底或12月底前

五、申請方式與條件:

(一)申請人檢附申請書、旅行計畫書、老師或系友推薦函等等文件,送系友會辦理審查作業。系友會受理申請後,於理監事會議進行審查,審查通過後核定獎助金額。審查結果有通過、補件與不通過。

(二)申請人依核定之計畫旅行完成後,應檢送旅遊心得報告書及收據記錄至系友會審查,其旅遊心得報告,系友會將節錄刊登於當期系友會電子報,提供系友相互學習與建築旅行之參考。

六、審查原則:

(一)獎學金核定原則:旅行地點以台灣本島為限,補助出發地與目的地之來回交通費、住宿費、膳食雜費、旅行平安險等項目,以1人每日1000元、每組上限6000元為原則,其他補助得經審查會核定調整。

(二)獎學金核發方式:申請之「建築旅行計畫」經審查通過後,系友會將於出發日前7天,核發1/2獎助金額。旅遊完成後15天內,檢送旅遊心得報告書及收支記錄,送系友會審查通過後,核發剩餘1/2之獎助金額。

參、其他:

一、申請人依前開規定檢具相關書件申請者,如有不實或偽造情事,本會概不受理。

二、申請人若有下列情形,將取消獎助金,應於30天內無息償還本會:

(一)未依照核定計畫執行或違反本辦法者。

(二)因休學、轉學、退學或其他理由,未取得本會同意者。

(三)本辦法經執行委員會(理監事會議)決議通過後施行,修訂時亦同。


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100年度執行委員會(理監事)第2次會議決議

朝陽科技大學建築系系友會

100年度執行委員會(理監事)第2次會議決議

開會時間:100522(星期日)上午1000分~1100
開會地點:台中創意文化園區 圖書室
主持人:廖理事長明哲

出席者:系主任、總幹事、各監事及理事、系學會會長(詳簽到單)

壹、會議說明

一、依據系友會組織章程第20條規定辦理。

二、本次會議目的為:100年會務推動討論。

貳、討論事項

案由一:100年度演講主題與活動安排討論。

說 明:為使本會100年活動順利推展,擬定活動事項如下:

1.春季講座及系友聯誼活動-3(英豪理事於5/17演講完成)

2.夏季講座及系友聯誼活動-6(泓諺監事)

3.秋季講座及系友聯誼活動-9(元翔理事)

4.冬季講座及系友聯誼活動-12(煜淳理事)

5.100年系友聯誼活動(10010月)

6.畢業展優良作品評選與頒發獎學金活動-5月22

7.為確認系友會講座內容符合系友與同學需求,協請文書組製作調查問卷,了解需求方向後,做為講座活動安排之參考,辦理情形追蹤。

決 議:持續辦理,系友聯誼活動建議明年於校慶期間共同舉辦,協請泓諺監事於下次會議提出系友夏季講座計畫。

案由二:系友參訪聯誼活動提案討論

說 明:為促進系友聯誼與學習成長,辦理建築作品參訪及親子聯誼,以利凝聚系友之情誼。前次會議原訂日月潭向山遊客服務中心或相關綠建築案例參訪計畫,提請討論。

 : 持續辦理,於下次會議討論。

案由三:執行委員會人力分工討論

說 明:本屆理監事(包含候補理監事)共計16名,為能有效推動本會事務,擬將理監事成員分工,財務、活動、文書、公關等4組,分工組織推動會務,以期順利達成本會100年度之立定目標。財務組組長由任淇理事擔任、活動組組長由政宏理事擔任、文書組組長由皇良理事擔任、公關組組長由英豪總幹事擔任,各組長說明預定推動之計畫,以及系友會配合辦理之事項。

 : 持續辦理,於下次會議討論。


案由四:系友會提供在校生獎助學金計畫議題討論

說 明:為使回饋母系學弟妹,培養後進優秀系友,擬訂定獎助學金計畫,相關事宜提請討論。初步採用「旅遊獎學金」與「學業獎學金」兩個方案,詳後附之說明,辦理方式及財源提請討論

 : 修正後通過。獎助學金計畫以「助學與補貼」之精神為主,將採固定時間申請與審查,評選出適宜且有需要之同學,其辦法以學業獎學金為主。本案由理事長修正計畫辦法內容,送各理監事審閱後,發佈施行,未來視申請或運作狀況,再調整與改進。

案由五:理事與監事成員聘書之製作事宜討論

說 明:為感謝前一屆與本屆理監事成員服務本會,擬製作聘書,以茲留念與感謝,格式、製作提請討論。

 :通過,下次會議致送各監事成員聘書1份。

案由六:系友提供「在校生實習之平台」與「系友人力資源平台」建立事宜

說 明:為使在校生與系友能保持緊密聯繫,如系友願意學弟妹專業學習與實習場所事宜,應如何整合與進行,前次會議決議為「在校生實習之平台」請煜淳與政宏理事擬訂相關計畫,「系友人力資源平台」泓諺監事與孟男理事擬訂相關計畫,提請說明與討論。

 : 持續辦理,於下次會議討論。

案由七:畢業展系友評選優良作品,提供獎狀與獎學金辦理作業事宜討論

說 明:為鼓勵優良參展之同學,於本日(5/22)上午邀集系友參觀展覽並進行優良作品評選,其評選標準與作業方式,提請討論。

 : 評選優良作品有特優1名、優等2名、佳作3名,並頒發獎狀與獎學金。

參、臨時動議

提案一:為配合母校之評鑑作業,協請系友會能於各屆同學之間建立聯繫管道,以利後續系友動向問卷調查事宜。

 : 通過,以畢業年度作業級數計算,例如100年畢業即為100級,並區分大學部及研究所,未來主要聯絡人以系學會會長為主或由該屆推派數名同學,請公關組協助建立聯絡清單。

提案二:系友會電子報徵稿事宜討論。

 :請孟男理事聯繫相關執業系友,能多多提供案例作品,登載於電子報,以利系友學習交流。

備註:本會議於上午1105分散會。