99年度第1次執行委員會會議紀錄

朝陽科技大學建築系系友會

99年度第1次執行委員會會議紀錄

時　　間：中華民國99年08月22日（星期日）11：30-14：30

地　　點：客家本色(台中市市政北二路301號，朝富路口)

主　　席：孫振義理事長 紀　錄：張巧姈

出席人員：理事長：孫振義 總幹事：蔡泓諺

監　　事：林葳、廖明哲 理　事：黃英豪、傅任淇、郭忠翔

會　　員：蔡政宏 系　友：王楷絲、陳炳言

壹、主席報告

　　歡迎各位理監事與系友共襄盛舉。本會執行委員已任期三年，將於本年度會員大會進行執行委員會成員改選，故本次會議將研議於今年度開學初舉辦之會員大會相關事宜、本會年度行事曆之初步討論（新任執行委員會選出後方調整）與檢討修訂本會組織章程。

貳、業務報告

　　財務（郭忠翔）：本會自成立以來總計收取會費20,000元，捐款30,950元，另支出影印、印章(大小章)、名片、建築系畢業展優良作品獎學金、畢業系友聯誼活動餐費等，共12,595元，目前結餘43,598元。

參、提案討論

提案一

案由：「99年度會員大會」活動相關事宜。

說明：本會現任理事會與監事會自96年任職以來已逾兩年任期，將推選新任理事長、總幹事、監事與理事，擬於年底即將舉辦之「99年度會員大會」遴選新任執行委員會成員。

決議：「99年度會員大會」訂於99年10月3日舉辦，地點於朝陽科技大學。執行委員參選人須為本會會員，並填具「參選登記表」，於2010年9月20日前以書面方式寄至建築系辦方完成報名，活動當天投票以不記名方式進行。

提案二

案由：研議本會100年度活動行事曆。

說明：擬定本會活動行事曆宜以年度為單位做規劃，一年需召開兩次執行委員會，並於年底舉辦會員大會

決議：本會100年度活動行事曆草案如下：

100/01/09召開第一次執行委員會、

100/07/10召開第二次執行委員會、

100/10/02召開會員大會（暫訂於國慶日前一周之星期日）。

肆、臨時動議

提案一

案由：修訂本會組織章程之第9條、第10條、第11條、第12條、第16條、第20條及21條，提交於本年度會員大會決議。

說明：本會組織章程中，部分組織及職權與會議條例之不適用性，為簡化組織提升會議效能，執行委員會提案修訂部分條文，以利會務推動。

決議：通過，詳見執行委員會99.08.22「朝陽科技大學建築系系友會組織章程」之修正提案內容。

提案二

案由：修正本會組織章程第21條。

說明：總幹事建議為使執行委員會議更具執行效力，執行委員不得委託他人代為出席執行委員會。

決議：通過，詳見執行委員會99.08.22「朝陽科技大學建築系系友會組織章程」之修正提案內容。

提案三

案由：定期辦理系友聯誼活動或講座。

說明：為使系友相互交流與經驗回饋母校，以每季為區間，舉辦系友聯誼活動或相關講座，提升系友專業成長。

決議：通過，於會員大會時提出計畫案。

伍、散會（14：30）