2010年8月26日 星期四
2010年8月25日 星期三
99年10月03日召開99年度系友會員大會
受文者:全體會員
發文日期:中華民國99年08月26日
發文字號:建友會字第0990000002號
速別:最速件
密等及解密條件或保密期限:普通
檔號:A2
保存年限:10年
附件:會議資料1份
開會事由:召開99年度系友會員大會
開會時間:99年10月03日(星期日)上午10時10分
開會地點:朝陽科大設計學院2樓D202演講廳
主持人:孫理事長振義
聯絡人及電話:系友會助理Oranger (E-mail:drsun@livemail.tw)
出席者:全體會員
列席者:總幹事、各監事及理事
副本:朝陽科技大學建築系系友會
備註:
1.請各會員務必線上報名:網址,或上系友會網站、BLOG、Facebook粉絲頁平台查詢。
2.欲參加第二屆執行委員會(理監事)之會員請填寫參選登記書,於9/20前,親自送達或掛號寄至朝陽系友會。
3.會員大會議程:
10:00~10:20 系友報到、茶敘交流
10:20~10:30 開幕式、系主任及師長致詞
10:30~10:40 理事長工作報告
10:40~11:10 會員議決提案、理監事及理事長選舉
11:10~12:00 系友專題演講(講座待聘)
12:00~12:10 合影留念
12:10~13:30 系友餐敘(自助餐點)
13:30~ 歸賦
4.其他議程:
13:00~13:30 新任理監事工作會議
99年度系友會員大會報名網址
99年度第1次執行委員會會議紀錄
朝陽科技大學建築系系友會
99年度第1次執行委員會會議紀錄
時 間:
地 點:客家本色(台中市市政北二路301號,朝富路口)
主 席:孫振義理事長 紀 錄:張巧姈
出席人員:理事長:孫振義 總幹事:蔡泓諺
監 事:林葳、廖明哲 理 事:黃英豪、傅任淇、郭忠翔
會 員:蔡政宏 系 友:王楷絲、陳炳言
壹、主席報告
歡迎各位理監事與系友共襄盛舉。本會執行委員已任期三年,將於本年度會員大會進行執行委員會成員改選,故本次會議將研議於今年度開學初舉辦之會員大會相關事宜、本會年度行事曆之初步討論(新任執行委員會選出後方調整)與檢討修訂本會組織章程。
貳、業務報告
財務(郭忠翔):本會自成立以來總計收取會費20,000元,捐款30,950元,另支出影印、印章(大小章)、名片、建築系畢業展優良作品獎學金、畢業系友聯誼活動餐費等,共12,595元,目前結餘43,598元。
參、提案討論
提案一
案由:「99年度會員大會」活動相關事宜。
說明:本會現任理事會與監事會自96年任職以來已逾兩年任期,將推選新任理事長、總幹事、監事與理事,擬於年底即將舉辦之「99年度會員大會」遴選新任執行委員會成員。
決議:「99年度會員大會」訂於
提案二
案由:研議本會100年度活動行事曆。
說明:擬定本會活動行事曆宜以年度為單位做規劃,一年需召開兩次執行委員會,並於年底舉辦會員大會
決議:本會100年度活動行事曆草案如下:
肆、臨時動議
提案一
案由:修訂本會組織章程之第9條、第10條、第11條、第12條、第16條、第20條及21條,提交於本年度會員大會決議。
說明:本會組織章程中,部分組織及職權與會議條例之不適用性,為簡化組織提升會議效能,執行委員會提案修訂部分條文,以利會務推動。
決議:通過,詳見執行委員會99.08.22「朝陽科技大學建築系系友會組織章程」之修正提案內容。
提案二
案由:修正本會組織章程第21條。
說明:總幹事建議為使執行委員會議更具執行效力,執行委員不得委託他人代為出席執行委員會。
決議:通過,詳見執行委員會99.08.22「朝陽科技大學建築系系友會組織章程」之修正提案內容。
提案三
案由:定期辦理系友聯誼活動或講座。
說明:為使系友相互交流與經驗回饋母校,以每季為區間,舉辦系友聯誼活動或相關講座,提升系友專業成長。
決議:通過,於會員大會時提出計畫案。
伍、散會(14:30)
電子報發行彙整-相簿
電子報發行彙整
歷次發行電子報之影像檔相簿http://www.facebook.com/cyut.arch#!/album.php?aid=14646&id=141473575890525&ref=mf
2010年8月23日 星期一
99年度系友會員大會主要工作事項
1.安排議程
2.場地租借、餐點安排
3.會員開會通知單
4.提案表決之議案製作
5.聯絡會員
6.登記表製作及發送
7.系友會聯繫窗口安排(會費及登記書繳交)
8.線上報名系統建置
9.當日工作團隊人力尋找
請各位系友幫忙建議或提供相關資源支持,89級系友廖明哲監事 敬上
截至99.08.24正式會員數49名(99年度會員大會可登記參選理監),尚未完成入會程序之系友,記得完成入會程序。
http://alumni.arch.cyut.edu.tw/showmess.asp?id=100
99.08.24 更新之系友會會員名單
http://alumni.arch.cyut.edu.tw/showmess.asp?id=100
系友捐款名單
http://alumni.arch.cyut.edu.tw/showmess.asp?id=101
下屆系友會執行委員會(理監事)需執行之工作清單
1.清查會員人數、資格
2.釐清財務狀況
3.更新會員通訊錄
4.尋找熱情工作伙伴,建立工作組織團隊推對會務
5.統一文書檔案格式,建立SOP表格
6.網路平台系統更新與維護、管理員尋找、資料庫建立
7.電子報發行與徵求稿件
8.系友交流講座人力與場地安排
9.系友返校經驗分享講座舉行
10.系友之人力仲介與學生實習平台建立
(89級系友廖明哲監事 暫填)
2010年8月22日 星期日
99年10月3日舉行99年度系友會員大會
朝陽建築系友會facebook粉絲頁成立
http://www.facebook.com/pages/chao-yang-jian-zhu-xi-you-hui/141473575890525
歡迎系友公告周知