2010年朝陽建築系畢業系友聯誼活動
一、會議概要
會議議題:系友聯誼活動初步內容討論
會議時間:
會議地點:台中Free DOM咖啡廳
參加人員:廖明哲、蔡秉育、王志生、吳元翔、蔡泓諺
會議類型:協調
二、目的:系友聯誼活動舉辦事宜討論
三、總結(主要議題、決定事項)
(一)工作決議
1.活動日期訂於
2.活動地點設計學院2樓電梯前,並借用階梯教室1間(暫定)。
3.活動流程初步定案如下:
10:00~10:50 系友報到、茶敘交流
10:50~11:10 開幕式、系主任及師長致詞
11:10~11:20 系友會工作報告
11:20~12:20 各級系友經驗分享
12:20~12:30 合影留念
12:30~14:00 餐敘(自助餐點) 、歸賦
(二)工作分工
1.建立網路平台(明哲,1/1完成)。
2.場地聯繫、餐點估價與菜單內容(秉育,1/23回報)。
3.89級系友聯繫(明哲,1/23回報)。
4.90級系友聯繫(元翔,1/23回報)。
5.91級系友聯繫(泓諺,1/23回報)。
6.活動當天報到處、簽到、資料核對(元翔、志生)。
(三)工作備忘錄
1. 活動當天知名餐廳招待卷,吸引系友回校參加聯誼會(元翔)。
2. 活動當天統計系友動向,並建立回校經驗分享演講邀請名單(明哲) ,系友會工作簡報準備(振義、明哲)。
3. 活動當天準備音響,播放背景音樂,增加輕鬆之交談氣氛。
4. 製作電子邀請卡(明哲、泓諺,1/1完成)。
5. 下次會議議題:人數統計、詳細活動內容、各種問題反映與解決。
四、下次會議
會議時間:
會議地點:台中Free DOM咖啡廳
會議目的:系友聯誼活動籌備工作資訊回報與討論
會議附件
【工作小組分工】
主辦人:吳元翔統籌活動進行
秘書組:王志生→協助主辦人及各組
活動組:蔡泓諺→活動安排、師長聯繫、邀請卡
器材組:蔡秉育→場地佈置與協調、音響器材、餐點準備
資訊組:廖明哲→訊息發布、網路平台聯繫
照片一:工作小組第一次會議討論情況(98.12.26)